Bij het in het groot beheren van mail- en applicatie-accounts zijn verschillende partijen betrokken. Zoals we gezien hebben kunnen met name systeem- en applicatiebeheerders profiteren van de mogelijkheden van CUG. Voor succesvol gebruik is onderlinge coördinatie van groot belang. Het is zeker nuttig de invoering van CUG - of enig ander hulpmiddel bij het centraal beheren van accounts - in een projectvorm te doen. De projectleider zal ook begrip moeten hebben van CUG.
In deze tekst wordt een demo gepresenteerd die gebruikt kan worden om de mogelijkheden CUG te verkennen. Hoewel de kennismaking zo is opgebouwd dat iedereen met een basis computervaardigheid hem kan doorlopen, kan het zijn dat men niet in alles geïnteresseerd is.
Niet-gebruikers van CUG, dat wil zeggen personen die alleen coördinerende rol hebben, hebben na het lezen van dit voorwoord genoeg kennis. (In de toekomst zal een implementatievoorbeeld nader uitgewerkt worden).
Systeembeheerders, dat wil zeggen beheerders van het primaire account-bestand, doen er goed aan de tekst in hoofdstuk 3 te bestuderen. Hierin wordt uitgelegd hoe CUG bepaalt welke gebruikers aangemaakt of verwijderd moeten worden.
Voor applicatiebeheerders geldt dit ook, maar voor hen is het bekijken van de rapportagemogelijkheden uiteindelijk interessanter.
CUG is zelf natuurlijk ook een applicatie. Als CUG als hulpmiddel gebruikt wordt, zal er ook iemand het (technisch) beheer op zich moeten nemen. Voor die persoon is deze tekst een gemakkelijk beginpunt.